O que é PDCA e como implementar a metodologia de gestão no seu negócio

A utilização do Ciclo PDCA pode te ajudar na resolução de problemas transformando adversidades em oportunidades de negócio.

 

O perfeito funcionamento dos processos de gestão de um negócio é um dos grandes pilares para o seu sucesso. É senso comum que a partir de uma “casa organizada” que é possível sonhar, planificar e atingir novos e grandiosos objetivos.

 

Para isso, especialistas em planejamento financeiro se apoiam em diversas metodologias, entre elas uma das mais eficientes é o ciclo PDCA. É sobre esse conceito estratégico que iremos falar no conteúdo de hoje. Confira os temas:

 

  • O que é o ciclo PDCA?;
  • Quais são as etapas do ciclo PDCA?;
  • Dicas para elaborar um planejamento financeiro eficiente; 
  • Benefícios do PDCA na gestão financeira;
  • O open banking é inovação que dá a você mais dados sobre seus clientes no mercado financeiro

 

Boa leitura!

 

 

 

O que é o ciclo PDCA?

 

O ciclo PDCA é uma ferramenta desenvolvida com a função de gerenciar entraves nos processos de uma empresa a partir de levantamentos de dados sobre performance. É menos subjetivo e também menos sucetivel à subjetividades.s da equipe para trazer a resposta ideal para diferentes cenários.

 

Um ponto positivo dessa estratégia é a sua capacidade de adaptação a diversos setores da economia. Ou seja, independente do ramo de atuação da sua empresa, é possível implementar o ciclo PDCA de forma a alcançar seus objetivos. 

 

Ao conceito se dá o nome “ciclo” pois ele pode e deve ser repetido mais de uma vez para alcançar os melhores resultados. Dessa forma, definido o objetivo e o planejamento para a sua implementação, os passos são realizados novamente.

 

O objetivo final do ciclo PDCA é trazer um mecanismo de melhoria contínua para a empresa, de forma a adequá-la rapidamente aos cenários dinâmicos do mercado em que se encontra. Vamos entender isso melhor no tópico seguinte?

 

Quais são as etapas do ciclo PDCA?

 

Dividida em 4 etapas, cada letra de seu nome corresponde a uma etapa desse ciclo. O ciclo PDCA inclui as seguintes etapas sequenciais:

 

  • Plan (Planejamento)Nessa fase, o papel do gestor é identificar todos os problemas que merecem atenção e resolução. A partir daí, é necessário analisar quais são as causas para esses problemas e criar um ranking do grau de impacto negativo proporcionado por cada um deles (exemplo: 1 para menos importante, 10 para mais importante).

 

  • Do (Executar)Uma vez definido o problema e sua casa, é a hora de criar planos de ação para sanar suas causas. Para isso, é preciso coordenar um treinamento para que sua equipe saiba lidar de forma adequada com esse plano. 

 

Dentre as métricas para a otimização dos resultados, é possível criar um cronograma com prazos, desenvolver ações de endomarketing sobre a conscientização da importância do trabalho que estão realizando e praticar um monitoramento constante do trabalho que está sendo executado.

 

  • Check (Verificar)Como dito anteriormente, é preciso monitorar os resultados do seu plano de ações. Esta etapa contempla os dados de performance de todos os processos envolvidos na estratégia e é capaz de identificar o que está e o que não está funcionando dentro do plano definido na segunda etapa.

 

  • Act (Aja/Atue)As três primeiras etapas do ciclo PDCA contribuem para que você monte uma sólida estratégia. A última tem como objetivo transformar os resultados do seu plano de ações em medidas que possibilitam o crescimento da sua empresa e garantem a saúde dos seus negócios a partir do que foi construído até aqui. 

 

Uma vez encerrado o ciclo PDCA, você pode optar por incorporar o plano de ações gerado durante a estratégia em um processo sólido para sua empresa ou simplesmente retornar à etapa de planejamento e rever os detalhes para construir um racional ainda mais eficaz na hora de corrigir eventuais problemas.

 

Dicas para elaborar um planejamento financeiro eficiente 

 

Alguns pontos devem ser levados em consideração para o sucesso da sua metodologia, como lideranças capacitadas e com alta capacidade de comunicação para motivar suas respectivas equipes, integração entre setores comuns ao plano de ações para que eventuais mudanças no ciclo possam ser realizadas com celeridade, além, é claro, de atualizações constantes sobre o status do processo.

 

Uma dica fundamental: aplique o ciclo PDCA em pequena escala para testar o seu desempenho em meio aos processos da sua empresa. Planos de ações menores são mais fáceis de gerenciar, monitorar e analisar. Assim que você identificar a melhor forma de incorporar a metodologia de acordo com a realidade do seu negócio, passe a estudar formas de utilizá-la em maior escala.

 

Leia mais: Open Banking e as novas perspectivas para pequenas e médias empresas

 

Benefícios do PDCA na gestão financeira

 

Capaz de trazer uma série de vantagens para a sua empresa, o ciclo PDCA é um grande aliado da sua gestão financeira pois traz a possibilidade de criar estratégias que evoluem de forma contínua cada um dos processos realizados.

 

A partir das análises e da resolução de problemas, cria-se um cenário fértil para a tomada correta de decisões estratégias, como a implementação de melhorias, a expansão dos negócios e a potencialização de resultados. 

 

Além disso, o ciclo PDCA age de forma eficaz na redução de custos e na otimização da mão de obra, afinando suas equipes para que atuem sempre com foco no crescimento saudável (e não na constante resolução de problemas nos processos).

 

O open banking é inovação que dá a você mais dados sobre seus clientes no mercado financeiro

 

O ciclo PDCA já funciona de forma eficiente em diversas empresas ao redor do mundo, mas o futuro dos serviços financeiros no país está passando por um momento de inovação e novas tendências com a chegada da iniciativa open banking. 

 

A integração contínua entre consumidores e players do mercado financeiro está gerando uma série de soluções inovadoras para que empresas de todos os tamanhos possam implantar novos sistemas financeiros e ampliar a sua oferta de produtos.

 

A Quanto atua no mercado para que a transição rumo a esse novo momento do sistema financeiro brasileiro aconteça de forma leve, simplificada e de forma a oferecer o melhor aproveitamento dessa grande novidade. 


Clique aqui para saber mais e continue seguindo nosso  blog para mais informações e notícias sobre o open banking e conteúdos didáticos sobre tendências e novas tecnologias do mercado financeiro do Brasil.