Descubra o que é e conheça as vantagens de oferecer assinaturas digitais para seus contratos de crédito.
Em um mundo tão focado em avanços tecnológicos, é natural que todos os setores – em menor ou maior grau – sintam a necessidade de digitalizar os seus processos. Esse avanço não poderia ser diferente no que diz respeito aos assuntos jurídicos das empresas.
O contrato é uma forma legal de garantir acordos comerciais entre partes para que essas não tenham que lidar com problemas no futuro. Com a possibilidae de um contrato digital, essas empresas agora contam com uma segurança avançada, maior economia de tempo e menor chance de erros. É sobre essa solução que iremos falar no conteúdo de hoje. Confira os temas que serão abordados:
- O que é e como criar um contrato digital;
- Diferenças entre assinaturas digitais e eletrônicas;
- Quais são as especificidades para transações financeiras?;
- Que benefícios os contratos digitais oferecem ao mercado financeiro?;
- Digitalizar seu negócio é estar preparado para o futuro.
Boa leitura!
O que é e como criar um contrato digital
Até 1996, um contrato era, de forma resumida, uma representação exterior do fato de algo que se quer provar. Criado a partir de duas declarações de vontade (de ambas as partes), ele contava com informações registradas em meio físico que deveriam ser assinadas para que não ocorressem alterações após a concordância.
A partir de 1996, a United Nations Commission On International Trade Law (UNCITRAL), trouxe no 5º artigo de sua Lei Modelo o seguinte trecho: “Não se negarão efeitos jurídicos, validade ou eficácia à informação apenas porque esteja na forma de mensagem eletrônica”. Com a mudança, os contratos puderam ser concebidos e assinados de forma digital para a formalização de acordos.
Um exemplo simples de contrato digital é aquele em que você lê e aceita os termos de um determinado aplicativo antes de utilizá-lo já que esse documento expressa suas vontades por meios digitais. Quando o assunto é mais complexo, como a compactuação entre duas empresas sobre um mesmo tema, é necessária a presença de uma assinatura digital.
Para fazer um contrato digital, é necessário decidir por uma plataforma de assinaturas disponível no mercado (como Adobe ou DocuSign). Essa empresa irá auxiliar na gestão de documentos burocráticos da sua empresa, além de permitir o colhimento de assinaturas digitais e o envio desses contratos.
Uma vez cadastrado à plataforma, basta fazer upload desses documentos digitalizados e compartilhar com as partes envolvidas de forma 100% segura e com total validade jurídica.
Diferenças entre assinaturas digitais e eletrônicas
Como dito anteriormente, existem contratos digitais que podem ser legitimizados mediante o clique em um box de Termos e Condições, a inserção de uma senha digitada no teclado, assinaturas manuscritas em dispositivos móveis como smartphones e tablets e até mesmo as assinaturas digitais. Mas nem toda assinatura eletrônica é digital.
Uma assinatura digital é criada por meio de um Certificado Digital para Aplicação ICP-Brasil e, segundo a nossa legislação, ela possui o mesmo valor jurídico que uma assinatura manuscrita em contrato físico. Essa assinatura pode ser utilizada na formalização de quaisquer transações eletrônicas e geralmente são empregadas em acordos que contêm mais riscos e que precisam ser armazenados por longos períodos de tempo.
Quais são as especificidades para transações financeiras?
Pelas informações que carrega e pela garantia que estabelece entre as partes, o contrato é um ponto fundamental na relação entre instituições bancárias e financeiras e seus respectivos clientes pois o desenvolvimento das atividades e o bom funcionamento de produtos e serviços oferecidos dependem dos dados e das cláusulas que constam nesse documento.
Como bancos e fintechs lidam com uma enormidade de dados, documentos importantes e contratos diariamente, a chegada de outra solução tecnológica – a automação de processos – se mostrou fundamental para as estratégias desse setor.
Uma vez otimizado o processamento de contratos e facilitada a gestão eletrônica de documentos e assinaturas digitais, as empresas puderam abrir mão de se preocupar com questões burocráticas e atividades repetitivas para focar os esforços de suas equipes em assuntos relacionados ao crescimento e à saúde de seus negócios.
Que benefícios os contratos digitais oferecem ao mercado financeiro?
Cada assinatura digital está diretamente associada a um certificado digital válido e acompanhado de chaves criptográficas – uma pública e uma privada – para garantir maior segurança de dados e privacidade no desenvolvimento, na tramitação e no armazenamento dos contratos.
Além disso, é notável a redução de custos com a implantação de recursos eletrônicos para a celebração de contratos. Com a digitalização desse processo, os investimentos mensais com insumos como papel e tinta para impressoras acaba diminuindo bastante, se levada em consideração o número média de páginas dos contratos.
Outro ponto ainda dentro da questão econômica é a diminuição dos gastos com idas e vindas até o cartório, já que tudo pode ser enviado e recebido por meios eletrônicos. E a economia não é apenas financeira, mas também de tempo. Uma vez que esses contratos podem ser assinados digitalmente, além de enviados e recebidos por e-mail, a agilidade dessa etapa dos processos é beneficiada, tornando o dia a dia das empresas muito mais dinâmico.
Por último, mas não menos importante, a adoção da prática faz com que a sua empresa ajude a construir um futuro muito mais próspero tanto para a sociedade quanto para o meio ambiente!
Digitalizar seu negócio é estar preparado para o futuro
Contar com soluções digitais para o seu negócio é, além de uma garantia de privacidade e proteção de dados dos seus clientes, um passo para a otimização de processos da rotina da sua empresa – trazendo às suas operações a capacidade necessária para que objetivos a curto, médio e longo prazo sejam cumpridos.
É a modernização da forma de fazer negócios que abre espaço para grandes oportunidades como a iniciativa open banking, lançada no início de fevereiro de 2021 pelo Banco Central com o objetivo de democratizar o sistema financeiro tanto para consumidores quanto para os players desse mercado.
A Quanto ajuda o seu negócio a usufruir ao máximo dessa revolução no setor financeiro. Faça parte desse disruptivo futuro e transforme para sempre o seu negócio!
